Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 21 Eylül 2026
Uygulama: 62. Ulusal Psikiyatri Kongresi Mobil Uygulaması
Kongre: 62. Ulusal Psikiyatri Kongresi – 14–18 Ekim 2026, Ankara
Veri Sorumlusu: Türkiye Psikiyatri Derneği
(iOS: com.zevent.62upk, Android: com.zevent.upk62)
Teknik Hizmet Sağlayıcı:
Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizm. ve Tic. Ltd. Şti.
Maslak Mah. Büyükdere Cad. U.S.O. Center No:245 Kat:15
34453 Sarıyer / İstanbul
E-posta: info@zevent.com.tr

1. KAPSAM

Bu Gizlilik Politikası, 62. Ulusal Psikiyatri Kongresi mobil uygulamasını (“Uygulama”) kullandığınızda hangi kişisel verilerin işlendiğini, bu verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, nasıl saklandığını ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı açıklamaktadır.
Uygulama; kongre katılımcılarının bilimsel programa, konuşmacı bilgilerine, bildirilere, duyurulara, anketlere, galeri içeriklerine ve kongre iletişim bilgilerine erişebilmesini sağlayan bir etkinlik rehberi olarak kullanılmaktadır.
Uygulamayı kullanmak için kullanıcı hesabı, e-posta adresi veya parola oluşturulması gerekmemektedir.

2. İŞLENEN VERİLER

2.1. Yaka Kartı / Katılımcı Doğrulaması
Kongre organizasyonu tarafından etkinleştirilmesi halinde Uygulama ilk açıldığında yaka kartınızda bulunan QR kodu veya barkodu taramanızı ya da kodu manuel olarak girmenizi isteyebilir.
Bu işlem kapsamında:
Sunucuya gönderilen veri:

• Yaka kartınız üzerinde bulunan doğrulama kodu.

Doğrulama sonrasında cihazda saklanabilecek bilgiler:

• Katılımcı ID,
• Ad ve soyad,
• Unvan,
• Katılımcı kategorisi.

Bu veriler;

• Kongre kaydınızın doğrulanması,
• Katılımcı kategorinize uygun duyuru ve bildirimlerin gösterilmesi,
• Cihaz kaydınızın kongre katılımcı kaydınızla eşleştirilmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.
Uygulamadaki “Çıkış Yap” seçeneğinin kullanılması halinde cihaz üzerinde saklanan katılımcı doğrulama bilgileri silinir ve doğrulama işlemi sıfırlanır.
2.2. Cihaz Kaydı ve Anlık Bildirimler
Uygulama aşağıdaki teknik bilgileri işleyebilir:
Kurulum Kimliği (Installation ID):
Uygulama ilk açıldığında rastgele oluşturulan bir UUID değeridir. Bu değer cihazınızın donanım kimliği, reklam kimliği veya telefon numarası değildir. Uygulamanın kaldırılıp yeniden yüklenmesi halinde değişir.
Push Token:
Bildirimlere izin vermeniz halinde Google Firebase Cloud Messaging tarafından oluşturulan bildirim anahtarıdır.
Platform Bilgisi:
iOS veya Android.
Katılımcı ID:
Yalnızca yaka kartı doğrulaması gerçekleştirilmişse kullanılabilir.
Bu bilgiler;

• Kongre duyurularının anlık bildirim olarak gönderilmesi,
• Bildirimlerin ilgili katılımcı gruplarına ulaştırılması,
• Anket ve oturum değerlendirmelerinde aynı cihazdan tekrarlanan yanıtların kontrol edilmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.
Bildirim izni vermemeniz Uygulamanın temel işlevlerini kullanmanıza engel değildir. Gönderilmiş duyurular Uygulama içerisindeki bildirim alanından görüntülenebilir.
2.3. Anket ve Oturum Değerlendirmeleri
Uygulama üzerinden bir anket veya oturum değerlendirmesi doldurduğunuzda;

• Seçtiğiniz yanıtlar,
• Yazılı yanıtlarınız (varsa),
• Kurulum kimliğiniz

sunucuya gönderilebilir.
Anket yanıtları doğrudan ad ve soyad bilgisi içermeyebilir. Bununla birlikte yaka kartı doğrulaması yapılmışsa kurulum kimliği üzerinden yanıtların katılımcı kaydıyla teknik olarak ilişkilendirilmesi mümkün olabilir.
Kamuya veya katılımcılara sunulan anket sonuçları yalnızca toplulaştırılmış şekilde paylaşılır. Serbest metin yanıtları kamuya açık olarak yayımlanmaz.
2.4. Kamera Kullanımı
Kamera yalnızca yaka kartı üzerindeki QR kodu veya barkodun okunması amacıyla ve kullanıcı tarafından tarayıcı özelliği açıldığında kullanılır.
QR/barkod taraması sırasında:

• Fotoğraf kaydedilmez,
• Görüntü sunucuya gönderilmez,
• Yalnızca QR/barkod içerisindeki kod okunur ve işlenir.

Kamera izni vermek istememeniz halinde doğrulama kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
2.5. Sunucu Erişim Kayıtları
Uygulamanın sunucuyla gerçekleştirdiği bağlantılar sırasında standart sunucu erişim kayıtları kapsamında aşağıdaki teknik bilgiler kaydedilebilir:

• IP adresi,
• İşlem tarihi ve saati,
• Talep edilen sunucu kaynağı.

Bu kayıtlar sistem güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve istek sınırlaması (rate limiting) gibi güvenlik işlemleri amacıyla kullanılabilir.

2.6. Yalnızca Cihazınızda Saklanan Veriler
Aşağıdaki bilgiler yalnızca cihazınızda saklanabilir ve sunucuya gönderilmez:

• Kişisel programınıza eklediğiniz oturumlar,
• Kişisel notlarınız,
• Dil tercihiniz,
• Koyu/açık tema tercihiniz,
• Bildirimlerin okunmuş/okunmamış durumu,
• Çevrimdışı kullanım amacıyla önbelleğe alınan kongre içerikleri ve görseller.

Bu veriler Uygulamanın cihazınızdan silinmesiyle birlikte silinir.

3. TOPLANMAYAN VERİLER

Uygulama aşağıdaki verilere erişmez veya bunları toplamaz:

• Konum bilgisi,
• Telefon rehberi / kişiler,
• Reklam kimliği,
• Fotoğraf veya medya galerisi,
• Mikrofon verileri.

Uygulamada davranışsal reklamcılık veya reklam amaçlı kullanıcı takibi yapılmaz.
Kişisel verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraflara satılmaz.

4. ÜÇÜNCÜ TARAF HİZMETLER

Uygulamanın çalışması kapsamında aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerden yararlanılabilir.
Google Firebase Cloud Messaging
Kullanım amacı: Anlık bildirimlerin gönderilmesi.
Paylaşılabilecek veri: Push token ve bildirim iletimi için gerekli teknik bilgiler.
Bu hizmet Google'ın kendi gizlilik ve veri işleme koşullarına tabidir.
Google Fonts
Kullanım amacı: Uygulama arayüzünde kullanılan yazı tiplerinin sunulması.
Yazı tiplerinin Google sunucularından indirilmesi sırasında IP adresiniz gibi standart bağlantı bilgileri Google sunucularına ulaşabilir.
YouTube / Vimeo
Kullanım amacı: Uygulama içerisindeki video içeriklerinin oynatılması.
Video oynatıcının kullanılması halinde ilgili hizmet sağlayıcının kendi çerez, gizlilik ve veri işleme politikaları geçerli olabilir.
Kongre Sunucusu
Kongre içerikleri ve bu politikada belirtilen sunucu tabanlı veriler, kongre mobil uygulamasının teknik altyapısını sağlayan sistemler üzerinde işlenebilir.
Teknik altyapı hizmetleri Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizm. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sağlanabilir.
Uygulamadaki telefon, e-posta ve internet sitesi bağlantıları seçildiğinde cihazınızdaki ilgili uygulama (telefon, e-posta veya internet tarayıcısı) açılabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
Veriler;

• Kongre katılımcılığının doğrulanması,
• Kongre hizmetlerinin sunulması,
• Bilimsel program ve kongre içeriklerinin sağlanması,
• Katılımcı anketleri ve oturum değerlendirmelerinin yürütülmesi,
• Kongre duyurularının iletilmesi,
• Uygulama ve sunucu güvenliğinin sağlanması,
• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili işlemin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler esas alınır.
Bildirim gönderimi için ayrıca cihazınızın işletim sistemi üzerinden bildirim izniniz alınır. Bu izni istediğiniz zaman cihaz ayarlarından kaldırabilirsiniz.

6. VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Genel olarak:

• Cihaz kaydı, katılımcı doğrulama bilgileri ve anket/değerlendirme verileri kongrenin sona ermesinden itibaren en fazla 1 yıl süreyle saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Sunucu erişim kayıtları en fazla 1 yıl süreyle saklanır.
• Yalnızca cihazınızda tutulan veriler Uygulamayı cihazınızdan kaldırana kadar saklanır.

Yasal yükümlülükler nedeniyle daha uzun süre saklanması gereken veriler bakımından ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır.

7. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz:
Türkiye Psikiyatri Derneği
Adres: İşçi Blokları Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No: 57 Regnum Sky Tower K: 8 D: 19 06530 Çankaya - ANKARA
E-posta: tpd-myk@psikiyatri.org.tr
Başvurular ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

8. ÇOCUKLARA İLİŞKİN VERİLER

Uygulama profesyonel bir bilimsel kongre kapsamında kullanılmak üzere hazırlanmıştır ve çocuklara yönelik değildir.
Çocuklara ait kişisel verilerin bilerek toplanması amaçlanmamaktadır.

9. VERİ GÜVENLİĞİ

Uygulama ile sunucu arasındaki veri iletişimi TLS/HTTPS protokolü kullanılarak şifrelenir.
Cihaz üzerinde saklanan uygulama verileri işletim sisteminin uygulama koruma alanında (app sandbox) tutulur.
Kişisel verilere yetkisiz erişimin, verilerin kaybolmasının, değiştirilmesinin veya hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

10. GİZLİLİK POLİTİKASINDA DEĞİŞİKLİKLER

Bu Gizlilik Politikası uygulamada, uygulama mağazası sayfasında veya 62. Ulusal Psikiyatri Kongresi internet sitesinde yayımlanabilir.
Politikada önemli bir değişiklik yapılması halinde “Son Güncelleme” tarihi güncellenir.
Güncel Gizlilik Politikası:
https://62upk.org/

11. İLETİŞİM

Kişisel verilerin işlenmesi ve bu Gizlilik Politikası hakkındaki sorularınız için:
Türkiye Psikiyatri Derneği
Adres: İşçi Blokları Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No: 57 Regnum Sky Tower K: 8 D: 19 06530 Çankaya - ANKARA
E-posta: tpd-myk@psikiyatri.org.tr
Teknik konular için:
Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizm. ve Tic. Ltd. Şti.
Maslak Mah. Büyükdere Cad. U.S.O. Center No:245 Kat:15
34453 Sarıyer / İstanbul
E-posta: info@zevent.com.tr